Kuljetusten ulkoistaminen kannattaa silloin, kun oma logistiikka vie enemmän aikaa, rahaa ja resursseja kuin ulkopuolisen kumppanin käyttäminen. Yksinkertaisimmillaan kyse on siitä, onko järkevämpää hoitaa kuljetukset itse vai antaa ne ammattilaisten käsiin. Tässä artikkelissa käymme läpi tärkeimmät kysymykset, joiden avulla voit arvioida, sopiiko logistiikan ulkoistaminen juuri sinun yrityksellesi.
Jos yrityksesi sijaitsee Pohjanmaalla ja tarvitset nopeaa jakelua Seinäjoen ja Vaasan välillä, tutustu ajoreitteihin ja hinnastoon ja katso, löytyykö sopiva ratkaisu valmiiksi.
Mitä hyötyjä kuljetusten ulkoistamisesta on yritykselle?
Kuljetusten ulkoistaminen vapauttaa yrityksen resursseja ydintoimintaan, alentaa kiinteitä kustannuksia ja tuo käyttöön ammattimaisen kaluston sekä kokemuksen ilman omaa investointia. Suurin hyöty on usein se, että kuljetukset hoituvat nopeammin ja luotettavammin kuin itse järjestettynä, etenkin silloin, kun volyymit vaihtelevat.
Kustannussäästöt ja ennakoitavuus
Oman kuljetuskaluston ylläpito on kallista. Auton hankinta, huollot, vakuutukset, polttoaine ja kuljettajien palkat muodostavat merkittävän kiinteän kuluerän riippumatta siitä, kuinka paljon kuljetuksia todellisuudessa tarvitaan. Ulkoistamalla maksat vain toteutuneista kuljetuksista, jolloin kustannukset skaalautuvat liiketoiminnan mukaan.
Nopeus ja joustavuus
Ammattimaisella kuljetusliikkeellä on valmiit reitit, kalusto lähtövalmiina ja kokemusta aikataulujen pitämisestä. Meillä esimerkiksi pikakuljetus lähtee liikkeelle viimeistään 30 minuutin kuluttua tilauksesta, ja kuljetuksen voi sopia jo seuraavalle päivälle. Tämä joustavuus on monelle yritykselle arvo, jota on vaikea saavuttaa omalla kalustolla.
Millaisille yrityksille ulkoistaminen sopii parhaiten?
Kuljetusten ulkoistaminen sopii parhaiten yrityksille, joiden kuljetustarpeet vaihtelevat, joilla ei ole omaa logistiikkaosaamista tai joille oman kaluston ylläpito ei ole taloudellisesti perusteltua. Erityisen hyvin ulkoistaminen toimii pienissä ja keskisuurissa yrityksissä, joissa jokainen euro ja tunti lasketaan.
Käytännössä ulkoistaminen sopii erityisesti:
- Teollisuusyrityksille, jotka tarvitsevat säännöllistä alihankintakuljetusta esimerkiksi hitsaus- tai maalaustöiden välisiirtoon
- Kaupan alan toimijoille, joilla on päivittäistä jakelutarvetta mutta ei omaa kuljetuskalustoa
- Yrityksille, joiden lähetykset vaihtelevat kooltaan pakettiautosta kuorma-autoon
- Pohjanmaalla toimiville yrityksille, jotka tarvitsevat nopeaa lähijakelua Seinäjoen ja Vaasan alueella
Seinäjoen ja Vaasan välisellä alueella tarjoamme päivittäistä lähijakelua, jossa autot liikkuvat joka päivä kello 7:n ja 14:n välillä. Tämä palvelu sopii erinomaisesti alueen toimijoille, jotka tarvitsevat nopeaa ja joustavaa kuljetusapua ilman pitkiä toimitusaikoja.
Mitä kuljetusten ulkoistaminen maksaa?
Kuljetusten ulkoistamisen hinta määräytyy lähetyksen painon, koon ja reitin mukaan. Kappaletavarakuljetuksissa hinnoittelu perustuu tyypillisesti painoluokkiin, ja lisäksi hintaan vaikuttaa polttoainelisä, joka tarkistetaan säännöllisesti markkinahintojen mukaan.
Esimerkkinä kappaletavarakuljetusten hinnoittelusta:
- 0–29 kg: 15 €
- 30–49 kg: 19,15 €
- 50–99 kg: 26,40 €
- 100–299 kg: 34,15 €
- 300–600 kg: 40,15 €
- Euro-lava: 36,90 €
- Fin-lava: 40,15 €
Hintoihin lisätään polttoaineklausuuli, joka on noin 5–8 prosenttia. Seuraamme polttoaineiden hintakehitystä SKAL:n dieselin hintaseurannan mukaisesti, ja polttoainelisä tarkistetaan kahden viikon välein. Tarkemmat hintatiedot reiteittäin löydät ajoreittien ja hinnaston sivulta.
Vertaa ulkoistamisen hintaa oman kuljetuksen todellisiin kustannuksiin: auton käyttö, ajajan aika, polttoaine ja mahdolliset viivästykset. Monelle yritykselle ulkoistettu kuljetus osoittautuu edullisemmaksi vaihtoehdoksi jo muutaman lähetyksen kohdalla.
Miten valita luotettava kuljetuskumppani?
Luotettava kuljetuskumppani tunnistetaan kokemuksesta, selkeästä hinnoittelusta, vakuutuksista ja kyvystä pitää sovitut aikataulut. Tärkeintä on valita kumppani, joka tuntee toiminta-alueesi ja jonka kanssa asiointi on suoraviivaista.
Kiinnitä huomiota ainakin seuraaviin asioihin:
- Kuljetusvakuutus: Varmista, että kaikki kuljetukset ovat vakuutettuja vahinkojen varalta. Meillä kuljetusvakuutus kattaa kaikki kuljetukset.
- Kaluston monipuolisuus: Hyvällä kumppanilla on pakettiautosta täysperävaunuun ulottuva kalusto, jotta oikea ajoneuvo löytyy aina lähetyksen koosta riippumatta.
- Aikataulujen pitäminen: Kysy referenssejä tai selvitä, miten kumppani käsittelee viivästyksiä ja poikkeustilanteita.
- Tilaamisen helppous: Kuljetuksen tilaamisen pitää onnistua nopeasti, oli kyse sitten puhelimesta, sähköpostista tai viestistä.
Pohjanmaalla toimivalle yritykselle kannattaa valita kumppani, jolla on vakiintuneet päivittäiset reitit alueella. Näin kuljetukset sujuvat ilman erillisiä järjestelyjä joka kerta.
Mitä riskejä kuljetusten ulkoistamiseen liittyy?
Kuljetusten ulkoistamiseen liittyvät riskit ovat hallittavissa, mutta ne kannattaa tunnistaa etukäteen. Suurimmat riskit ovat aikataulujen pettäminen, viestinnän katkeaminen ja se, että kumppanin palvelutaso ei vastaa odotuksia kiiretilanteissa.
Käytännön riskejä ovat muun muassa:
- Riippuvuus kumppanista: Jos kuljetusliike ei pysty toimittamaan sovitulla aikataululla, se vaikuttaa suoraan omaan liiketoimintaasi. Siksi kumppanin luotettavuus on tärkeä valintakriteeri.
- Viestinnän haasteet: Epäselvät tilaukset tai puutteelliset osoitetiedot voivat aiheuttaa viivästyksiä. Selkeät prosessit tilaamisessa vähentävät tätä riskiä merkittävästi.
- Hintavaihtelut: Polttoainelisät voivat vaikuttaa kuljetuskustannuksiin. Avoin hinnoittelu ja säännölliset tarkistukset auttavat ennakoimaan kulut.
Riskit pienenevät merkittävästi, kun valitset kumppanin, jolla on pitkä kokemus alalta, selkeä hinnoittelu ja vakiintuneet toimintatavat. Kannattaa myös varmistaa, että kuljetukset ovat vakuutettuja ja että yhteydenpito toimii sujuvasti molempiin suuntiin.
Haluatko selvittää, sopiiko kuljetusten ulkoistaminen yrityksellesi? Ota yhteyttä ja kerrotaan, miten voimme auttaa logistiikkasi sujumaan.