Kuljetus kannattaa varata etukäteen aina, kun lähetyksellä on tarkka toimitusaika, kuorma on suuri tai kyseessä on kiireinen sesonki. Mitä aiemmin varauksen tekee, sitä varmemmin sopiva kalusto ja aikataulu löytyvät juuri sinulle. Alla käymme läpi tärkeimmät tilanteet, sopivat varoitusajat ja sen, mitä tietoja tarvitset varauksen tekemiseen.
Tutustumalla ajoreitteihin ja hinnastoon saat hyvän kuvan siitä, milloin päivittäiset reitit kulkevat ja miten voit ajoittaa lähetyksesi parhaiten.
Mitkä tilanteet vaativat kuljetuksen ennakkovarauksen?
Ennakkovaraus on tarpeen aina, kun toimituksella on kiinteä deadline, kuorma vaatii erityistä kalustoa tai lähetys on osa suurempaa projektia. Tällaisissa tilanteissa viime hetken tilaus voi tarkoittaa, että sopivaa autoa tai aikataulua ei enää löydy.
Käytännössä ennakkovarausta kannattaa harkita seuraavissa tilanteissa:
- Muuttokuljetukset ja suuret tavaraerät, joissa tarvitaan kuorma-auto tai perävaunu
- Teollisuuden alihankintakuljetukset, jotka liittyvät tuotantoaikatauluihin
- Säännölliset jakelukuljetukset esimerkiksi Seinäjoen ja Vaasan välillä, joissa toistuvuus kannattaa sopia kerralla
- Erikoiskuljetukset, joissa kuorman koko tai paino vaatii erityistä suunnittelua
- Sesonkiajat kuten vuodenvaihde tai kesälomakausi, jolloin kapasiteetti täyttyy nopeammin
Jos tiedät jo etukäteen, että tarvitset kuljetuksen tiettynä päivänä, varaus kannattaa tehdä heti. Näin varmistut siitä, että kalusto on vapaana ja aikataulu sopii yhteen omien tarpeidesi kanssa.
Kuinka kauan ennen kuljetusta varaus kannattaa tehdä?
Yksinkertaisiin kappaletavarakuljetuksiin riittää usein varaus edelliseltä päivältä tai jopa saman aamun tilaus. Suuremmille kuormille, erikoiskalustolle tai tarkalle toimitusajalle suosittelemme varauksen tekemistä vähintään muutama päivä etukäteen.
Pienet ja tavalliset lähetykset
Päivittäisillä reiteillämme Seinäjoen, Vaasan ja Kokkolan välillä pystymme ottamaan lähetyksiä melko lyhyelläkin varoitusajalla. Reiteillämme autot lähtevät aamupäivällä, joten tilaus kannattaa tehdä edellisenä päivänä tai viimeistään aamulla ennen lähtöaikaa. Näin lähetys pääsee mukaan saman päivän reitille.
Suuret kuormat ja erikoiskuljetukset
Kun kyseessä on täysperävaunu, useampi lava tai kuljetusreitti, joka poikkeaa vakioreiteistämme, suosittelemme varauksen tekemistä kolmesta viiteen päivää etukäteen. Tämä antaa meille aikaa varmistaa oikean kaluston saatavuus ja suunnitella reitti sujuvasti.
Voiko kuljetuksen tilata lyhyellä varoitusajalla?
Kyllä, pikakuljetuksen voi tilata meiltä hyvinkin lyhyellä varoitusajalla. Pikakuljetus lähtee liikkeelle viimeistään 30 minuutin kuluttua tilauksesta, ja kalustoksi voi valita tarpeen mukaan pakettiautosta yhdistelmään.
Tämä on yksi vahvuuksistamme erityisesti Seinäjoen ja Vaasan alueella. Autojemme kulkiessa päivittäin kello 7 ja 14 välillä näillä alueilla pystymme reagoimaan nopeasti myös äkillisiin tarpeisiin. Palvelemme alueella toimivia yrityksiä esimerkiksi välisiirroissa sekä hitsaus- ja maalausyritysten kuljetustarpeissa, joissa nopea reagointi on usein tärkeintä.
Pikakuljetus on hyvä vaihtoehto silloin, kun:
- Tavara täytyy toimittaa saman päivän aikana
- Alkuperäinen kuljetus on peruuntunut tai viivästynyt
- Tuotantolinja odottaa puuttuvaa komponenttia
Huomaa kuitenkin, että pikakuljetus on lähtökohtaisesti kalliimpaa kuin etukäteen sovittu kuljetus. Jos tilanne sallii edes pienenkin ennakkovarauksen, se kannattaa hyödyntää.
Mitä tietoja kuljetusliike tarvitsee varauksen tekemiseen?
Varauksen tekemiseen tarvitsemme nouto-osoitteen, toimitusosoitteen, lähetyksen painon ja mitat sekä toivotun toimitusajankohdan. Mitä tarkemmat tiedot annat, sitä sujuvammin kuljetus voidaan suunnitella ja hinnoitella.
Käytännössä hyvä varausilmoitus sisältää nämä tiedot:
- Nouto- ja toimitusosoitteet tarkasti, mukaan lukien mahdolliset porttikoodit tai erityisohjeet
- Lähetyksen paino ja mitat, esimerkiksi onko kyseessä euro-lava, fin-lava vai irtokappaletavara
- Toivottu noutoaika ja viimeinen toimitusaika
- Yhteystiedot sekä lähettäjän että vastaanottajan puolelta
- Erityisvaatimukset, kuten onko tavara haurasta, vaatiiko se suojauksen tai onko se erityisen painavaa
Tilauksen voi tehdä puhelimitse, sähköpostilla tai viestillä. Mitä enemmän tietoa annat etukäteen, sitä nopeammin saat vahvistuksen ja tarkan hinnan.
Milloin etukäteisvaraus säästää rahaa?
Etukäteisvaraus säästää rahaa useimmiten silloin, kun se mahdollistaa kuljetuksen yhdistämisen olemassa olevaan reittiimme. Pikakuljetus on aina kalliimpaa kuin etukäteen suunniteltu toimitus, koska se vaatii kaluston irrottamista muusta liikenteestä.
Hinnastomme perustuu lähetyksen painoon: esimerkiksi alle 30 kilogramman lähetys maksaa 15 euroa ja eurolavojen kuljetus 36,90 euroa. Nämä hinnat koskevat vakioreittejämme, joilla ajamme päivittäin. Kun varaat kuljetuksen etukäteen ja lähetys sopii reittimme aikatauluun, maksat vain rahtihinnasta etkä erillisestä pikakuljetuslisästä.
Rahaa säästyy myös silloin, kun:
- Kuormaa voidaan yhdistellä muiden lähetysten kanssa samalle reitille
- Vältät viime hetken järjestelyistä syntyvät lisäkustannukset
- Toistuvat kuljetukset voidaan sopia säännölliseksi yhteistyöksi
Jos olet epävarma siitä, mikä vaihtoehto sopii sinulle parhaiten, ota meihin yhteyttä niin katsotaan yhdessä paras ratkaisu tilanteesi mukaan.
Löydät tarkat hinnat ja reittitiedot ajoreittien ja hinnaston sivulta, josta näet myös päivittäisten reittien lähtöajat Seinäjoelle, Vaasaan ja Kokkolaan.