Kuljetusyritys tarvitsee ennen noutoa lähettäjän ja vastaanottajan yhteystiedot, lähetyksen mitat ja painon, noutoajankohdan sekä tiedon mahdollisista erityiskäsittelyvaatimuksista. Mitä täydellisemmin annat nämä tiedot kuljetustilauksen yhteydessä, sitä sujuvammin nouto ja toimitus onnistuvat ilman turhia viivästyksiä. Alla käymme läpi jokaisen tietotarpeen tarkemmin, jotta kuljetustilauksen tekeminen sujuu sinulta vaivattomasti.
Haluatko heti tutustua reitteihin ja hintoihin? Katso ajoreitit ja hinnasto ja näe, milloin auto kulkee sinulle sopivaan suuntaan.
Mitä tapahtuu, jos kuljetustiedot ovat puutteelliset?
Puutteelliset kuljetustiedot voivat viivästyttää noutoa, aiheuttaa virheellisiä toimituksia tai johtaa lisäkustannuksiin. Jos kuljetukselle annettavat lähetystiedot ovat epätäydelliset, kuljettaja ei välttämättä pysty noutamaan tavaraa sovittuna aikana tai toimittamaan sitä oikeaan osoitteeseen.
Käytännössä puutteelliset tiedot tarkoittavat sitä, että meidän täytyy ottaa sinuun yhteyttä ennen noutoa tietojen täydentämiseksi. Tämä vie aikaa molemmilta osapuolilta ja voi siirtää noutoa jopa seuraavaan päivään. Seinäjoen ja Vaasan alueella autot liikkuvat päivittäin tiettyjen aikataulujen mukaan, joten myöhässä saapuvat tiedot voivat tarkoittaa, että lähetys ei mahdu päivän reitille.
Virheelliset tai puuttuvat tiedot voivat aiheuttaa myös käytännön ongelmia kentällä: kuljettaja ei löydä noutopistettä, vastaanottaja ei ole paikalla tai lähetyksen paino ylittää autolle varatun kapasiteetin. Siksi kannattaa käyttää hetki tietojen keräämiseen ennen kuin teet kuljetustilauksen.
Mitkä yhteystiedot lähettäjästä ja vastaanottajasta tarvitaan?
Kuljetustilauksen tiedot lähettäjästä ja vastaanottajasta sisältävät molempien osapuolten koko nimen tai yrityksen nimen, osoitteen sekä puhelinnumeron. Puhelinnumero on erityisen tärkeä, koska kuljettaja voi tarvita sitä nouto- tai toimitustilanteessa.
Lähettäjän tiedot
Lähettäjältä tarvitaan täydellinen noutoosoite, yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero sekä tieto siitä, milloin tavara on valmiina noudettavaksi. Jos yrityksessäsi on erillinen varasto tai lastauslaituri, mainitse myös se. Näin kuljettaja osaa mennä suoraan oikeaan paikkaan eikä joudu etsimään noutopistettä.
Vastaanottajan tiedot
Vastaanottajan osalta tarvitaan toimitusosoite, yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero. Jos toimitus menee yritykseen, jossa on portinvartija tai kulunvalvonta, mainitse siitäkin etukäteen. Vastaanottajan puhelinnumero on hyödyllinen erityisesti silloin, kun toimitusaika ei ole tarkka ja vastaanottajan täytyy olla paikalla vastaanottamassa lähetystä.
Miten lähetyksen mitat ja paino vaikuttavat kuljetukseen?
Lähetyksen mitat ja paino määrittävät, millaisella kalustolla kuljetus voidaan tehdä ja mikä on kuljetuksen hinta. Nouto kuljetusliikkeeltä edellyttää, että oikea auto on varattuna oikeaan tehtävään, ja se onnistuu vain, kun tiedämme lähetyksen koon etukäteen.
Meillä on käytössä kalusto pakettiautosta täysperävaunuyhdistelmään, joten pystymme kuljettamaan hyvin erikokoisia lähetyksiä. Hinnoittelu perustuu painoon ja lavakokoon:
- 0–29 kg: 15 €
- 30–49 kg: 19,15 €
- 50–99 kg: 26,40 €
- 100–299 kg: 34,15 €
- 300–600 kg: 40,15 €
- 60 x 80 lava: 26,40 €
- Euro-lava: 36,90 €
- Fin-lava: 40,15 €
Ilmoita mitat senttimetreinä (pituus, leveys, korkeus) ja paino kilogrammoina mahdollisimman tarkasti. Jos lähetys koostuu useammasta kollista, ilmoita jokaisen koko ja paino erikseen tai kokonaismäärä. Epätarkka paino- tai mittatieto voi tarkoittaa, että tilattu auto on liian pieni tai liian suuri tehtävään, mikä aiheuttaa uudelleenjärjestelyjä.
Pitääkö erityisistä käsittelyvaatimuksista ilmoittaa etukäteen?
Kyllä, erityiset käsittelyvaatimukset pitää aina ilmoittaa ennen noutoa. Tämä koskee esimerkiksi hauraita tai helposti vaurioituvia tavaroita, raskaita koneita tai laitteita, jotka vaativat erityistä nostoapua, sekä lähetyksiä, joilla on tiukat lämpötila- tai asentovaatimukset.
Kuljettajamme ovat kokeneita ammattilaisia, mutta he voivat valmistautua tehtävään hyvin vain, kun saavat tiedon vaatimuksista etukäteen. Erityistarpeisiin voidaan varautua oikealla kalustolla ja tarvittavilla apuvälineillä.
Muutamia esimerkkejä tilanteista, joissa erityisvaatimuksista kannattaa kertoa:
- Tavara vaatii haarukkavaunun tai trukkilavakäsittelyn
- Lähetys on erittäin herkästi särkyvä tai vaatii pystyasennon koko kuljetuksen ajan
- Noutopaikalla tai toimituspaikalla on ahtaat tilat tai matalat ovet
- Lähetys sisältää teollisuuden osia, jotka menevät esimerkiksi hitsaus- tai maalausprosessiin ja joiden pintaan ei saa tulla vaurioita
Huomaa, että emme kuljeta nesteitä tai ihmisiä. Kappaletavaralle, koneille, laitteille ja teollisuuden osille meillä on kattava kalusto ja osaaminen.
Milloin noutoaika ja toimitusosoite pitää vahvistaa?
Noutoaika ja toimitusosoite kannattaa vahvistaa tilauksen yhteydessä tai viimeistään edellisenä päivänä. Kuljetusyritys tarvitsee tiedot ennen noutoa riittävän ajoissa, jotta lähetys voidaan sijoittaa päivän reitille ja kalusto voidaan varata oikein.
Meillä autot lähtevät päivittäin reiteille kello 7–10 välillä Seinäjoen ja Vaasan suuntiin. Pikakuljetuksissa pystymme lähtemään jo 30 minuutin kuluttua tilauksesta, mutta normaalissa kappaletavarakuljetuksessa seuraavan päivän tilaus on varma tapa varmistaa paikka reitillä.
Seinäjoen ja Vaasan alueen lähijakelu
Seinäjoen ja Vaasan alueella teemme myös lähijakelua alueen yrityksille. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että pystymme hoitamaan välisiirtoja ja toimituksia alueen teollisuus- ja palveluyrityksille, kuten hitsaus- ja maalaustoimijoille, joustavasti saman päivän aikana. Tämä palvelu toimii nimenomaan Seinäjoen ja Vaasan alueella, ei Kokkolassa.
Toimitusosoitteen tarkkuus
Toimitusosoitteen pitää olla täydellinen: katuosoite, postinumero ja paikkakunta. Jos toimitus menee teollisuusalueelle tai isoon kiinteistöön, lisää myös rakennuksen numero tai muu tarkenne. Väärä tai epätarkka osoite on yksi yleisimmistä syistä toimitusviiveisiin, ja se on helppo välttää tarkistamalla osoite ennen tilauksen lähettämistä.
Haluatko tietää tarkemmin, milloin auto kulkee sinulle sopivaan suuntaan? Tutustu ajoreitteihin ja hinnastoon ja löydä sopivin vaihtoehto lähetyksellesi. Tai ota suoraan yhteyttä meille, niin sovitaan kuljetus juuri sinun tarpeisiisi.