Jatkuva kuljetussopimus kannattaa tehdä, kun yrityksellä on säännöllinen ja toistuva kuljetustarve, joka ei katoa muutaman viikon sisällä. Sopimus sopii erityisesti yrityksille, jotka tilaavat kuljetuksia viikoittain tai useammin ja haluavat ennakoitavat kustannukset sekä luotettavan kumppanin ilman, että joka kerta tarvitsee tilata erikseen. Alla käymme läpi tarkemmin, mitä sopimus sisältää ja miten se solmitaan käytännössä.
Jos toimitat tai noudatat tavaraa säännöllisesti Seinäjoen tai Vaasan alueella, tutki ajoreittejämme ja hinnastoa jo ennen yhteydenottoa, niin tiedät, mitä odottaa.
Mitä hyötyjä jatkuva kuljetussopimus tuo yritykselle?
Jatkuva kuljetussopimus tuo yritykselle ennakoitavuutta, kustannustehokkuutta ja ajansäästöä. Kun kuljetukset on sovittu etukäteen, sinun ei tarvitse tilata jokaista kertaa erikseen eikä miettiä, löytyykö kapasiteettia. Saat myös selkeämmän kuvan logistiikkakustannuksistasi kuukausittain.
Käytännössä sopimus tarkoittaa, että kuljetusliike tuntee tarpeesi ja toimintatapasi jo valmiiksi. Tämä nopeuttaa toimituksia ja vähentää virheitä, kun ei tarvitse selittää joka kerta erikseen, mitä kuljetetaan, minne ja milloin.
- Ennakoitavat kustannukset: Hinnoittelu on sovittu etukäteen, joten budjetointi helpottuu.
- Priorisoitu palvelu: Sopimusasiakkaana sinun kuljetuksesi järjestyvät joustavammin myös kiiretilanteissa.
- Vähemmän hallinnollista työtä: Ei jatkuvaa tarjouspyyntöjen pyörittelyä tai uusien toimittajien etsimistä.
- Tuttu kumppani: Kuljetusliike oppii tuntemaan yrityksesi tarpeet, mikä parantaa palvelun laatua ajan myötä.
Minkä kokoisille yrityksille kuljetussopimus sopii?
Kuljetussopimus sopii kaikenkokoisille yrityksille, joilla on toistuva kuljetustarve. Yrityksen koolla ei ole ratkaisevaa merkitystä, vaan tärkeintä on se, kuinka usein ja kuinka säännöllisesti kuljetuksia tarvitaan. Pienelläkin yrityksellä voi olla niin vakiintunut kuljetustarve, että sopimus on täysin perusteltu.
Tyypillisiä sopimuksia solmivat esimerkiksi teollisuusyritykset, tukkuliikkeet, rakennusalan toimijat ja kaupan alan yritykset. Myös pienemmät yritykset, kuten hitsaus- tai maalaamot, jotka tarvitsevat säännöllistä välisiirtoa komponenteille, hyötyvät selvästi sopimuksesta.
Seinäjoen ja Vaasan alueella teemme päivittäin lähijakelua alueen toimijoille. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi metalliteollisuuden alihankkijat voivat sopia kanssamme toistuvat kuljetukset suoraan toimipisteidensä välille ilman erillistä tilaamista joka kerta.
Miten jatkuva sopimus eroaa kertaluonteisesta kuljetuksesta?
Kertaluonteinen kuljetus tilataan yksittäistä tarvetta varten, ja hinnoittelu sekä ehdot sovitaan joka kerta erikseen. Jatkuva sopimus sen sijaan määrittelee toistuvien kuljetusten ehdot, hinnat ja aikataulut kerralla, jolloin jokainen yksittäinen toimitus hoituu automaattisemmin sovitun mallin mukaan.
Kertaluonteinen kuljetus
Kertatilaus on hyvä silloin, kun kuljetustarve on poikkeuksellinen tai ennakoimaton. Tilaat, saat tarjouksen, hyväksyt sen ja kuljetus tehdään. Prosessi on yksinkertainen, mutta vie aikaa joka kerta erikseen.
Jatkuva sopimus
Sopimuksessa sovitaan etukäteen toistuvat kuljetukset, hinnoittelu ja pelisäännöt. Tämä tarkoittaa, että kuljetukset hoituvat sovitun rytmin mukaan ilman jatkuvaa edestakaista viestintää. Muutokset ja lisätarpeet on myös helpompi hoitaa, kun kumppani on jo tuttu.
Milloin kuljetustarve on riittävän säännöllistä sopimukselle?
Kuljetustarve on riittävän säännöllistä sopimukselle, kun tilauksia tulee vähintään muutaman kerran viikossa tai tietyllä toistuvalla aikataululla. Jos huomaat tilaavasi kuljetuksia joka viikko tai lähes päivittäin, on sopimus selkeästi järkevämpi vaihtoehto kuin jatkuva yksittäisten tilausten tekeminen.
Hyvä nyrkkisääntö on miettiä, kuinka paljon aikaa käytät kuljetusten järjestelyyn kuukaudessa. Jos vastaus on useita tunteja, sopimus todennäköisesti säästää sekä aikaa että rahaa. Myös se, että tarvitset kuljetuksia nopeasti, esimerkiksi seuraavalle päivälle tai jopa saman päivän aikana, puhuu sopimuksen puolesta, koska tuttu kumppani reagoi nopeammin.
Mitä kuljetussopimus yleensä sisältää?
Kuljetussopimus sisältää yleensä sovitut reitit tai alueet, toimitusaikataulut, hinnoittelun ja sen perusteet, kuljetusvakuutuksen ehdot sekä sopimuksen keston ja irtisanomisehdot. Sopimuksen sisältö räätälöidään aina yrityksen tarpeiden mukaan.
- Reitit ja alueet: Minne kuljetuksia tehdään ja kuinka usein.
- Hinnoittelu: Kiinteät tai painoon perustuvat hinnat sekä mahdolliset polttoainelisät.
- Aikataulu: Lähtöajat, toimitusajat ja mahdolliset pikakuljetusehdot.
- Vakuutukset: Meillä kaikki kuljetukset ovat vakuutettuja vahinkojen varalta arvokuljetuksia lukuun ottamatta.
- Muutoskäytännöt: Miten poikkeukset, lisätilaukset tai muutokset hoidetaan.
Sopimus ei tarkoita jäykkää rakennetta, josta ei voi poiketa. Hyvä logistiikkakumppani joustaa tarpeen mukaan ja sopeutuu, jos yrityksesi tilanne muuttuu.
Miten kuljetussopimus solmitaan käytännössä?
Kuljetussopimus solmitaan käytännössä ottamalla yhteyttä kuljetusliikkeeseen, kertomalla kuljetustarpeesi ja sopimalla ehdoista yhdessä. Prosessi on yleensä nopea, ja sopimus voidaan saada voimaan lyhyelläkin varoitusajalla.
Meillä sopimusprosessi etenee näin:
- Yhteydenotto: Kerrot meille, mitä kuljetetaan, kuinka usein ja mille alueelle.
- Tarpeiden kartoitus: Käymme läpi reitit, aikataulut ja erityistarpeet yhdessä.
- Tarjous: Teemme tarjouksen, joka perustuu todelliseen kuljetustarpeeseen.
- Sopimuksen allekirjoitus: Sovitaan ehdot ja aloitetaan yhteistyö.
Meillä autot kulkevat päivittäin Seinäjoen ja Vaasan välillä kello 7 ja 14 välillä, joten pystymme tarjoamaan lähijakelua alueen yrityksille hyvin joustavasti. Kokkolan reitille sopimus onnistuu myös, mutta lähijakelupalvelu toimii vain Seinäjoen ja Vaasan alueella.
Jos et ole varma, onko kuljetustarpeesi riittävä sopimukselle, kannattaa silti ottaa yhteyttä. Kartoitetaan tilanne yhdessä, ja jos sopimus ei ole järkevä, kerromme sen suoraan. Voit myös ensin tutustua ajoreitteihin ja hinnastoon, niin saat hyvän kuvan siitä, miten toimintamme toimii käytännössä.
Ota yhteyttä ja kerro kuljetustarpeestasi. Sovitaan yhdessä, miten hoidamme logistiikkasi sujuvasti ja luotettavasti.